Integritetspolicy för Oddwork employer branding och rekrytering
English version, click here.
Senast uppdaterad: 15 oktober 2026
Oddwork Sweden AB (org.nr 556847-9892) är en byrå för rekrytering och employer branding i Göteborg och Stockholm. Vi rekryterar både till egna tjänster och på uppdrag av våra kunder, via vår karriärsida (”Karriärsidan”) och ett system för hantering av ansökningar. Policyn gäller vår webbplats oddwork.se och samtliga webbplatser under oddwork.se, bland annat Karriärsidan och ebi.oddwork.se. Den beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.
Policyn består av sex delar. Del 1, 5 och 6 gäller alla. Del 2 gäller dig som kandidat, referens eller besökare på Karriärsidan, del 3 gäller dig som kund och del 4 gäller dig som besöker oddwork.se eller någon av våra övriga webbplatser under oddwork.se. Är du både kund och kandidat gäller båda delarna.
Vi transkriberar samtal och möten. När du har ett samtal eller möte med oss, till exempel en intervju, ett referenssamtal eller ett kundmöte, transkriberas det normalt med hjälp av ett AI-verktyg. Vi informerar dig innan samtalet börjar, och du kan avböja. Läs mer i del 6.
Del 1. Om personuppgifter
Personuppgifter är alla uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person, till exempel namn, e-postadress och IP-adress. Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen som beskrivs i denna policy och följer EU:s dataskyddsförordning (2016/679, ”GDPR”). Leverantörer som behandlar uppgifter åt oss är personuppgiftsbiträden och får bara göra det enligt våra instruktioner. Vi skyddar uppgifterna med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, till exempel behörighetsstyrning.
Rättslig grund. Vi behandlar personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse (art. 6.1 f GDPR) av att rekrytera rätt kompetens till oss och våra kunder, och av att erbjuda och leverera våra tjänster. Videoinspelning av intervjuer sker endast med samtycke (art. 6.1 a). Bokföringsunderlag sparas för att uppfylla bokföringslagen (art. 6.1 c).
Del 2. För dig som kandidat, referens eller besökare
Delen gäller dig som besöker Karriärsidan (”Besökare”), ansluter dig till oss för att få information om lediga tjänster (”Connectad Kandidat”), söker en tjänst (”Ansökande Kandidat”), har hittats av oss via andra källor (”Sourcad Kandidat”), har rekommenderats till oss (”Rekommenderad Kandidat”) eller har angetts som referens av en kandidat (”Referens”).
När vi rekryterar åt en kund. Vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter vi samlar in och bedömer i rekryteringen. När du går vidare i en process delar vi det kunden behöver för att bedöma dig, till exempel CV, kandidatpresentation, testresultat och referenser. Kunden ansvarar därefter för sin egen behandling av uppgifterna. Kunden får aldrig transkript eller anteckningar från dina samtal med oss, men vi använder dem som underlag för kandidatpresentationen.
Uppgifter vi behandlar. Kontaktuppgifter, din ansökan (CV, personligt brev, arbetsprover, utbildning och referenser), information från offentliga källor om din yrkeserfarenhet, till exempel LinkedIn, information från referenser, samt anteckningar, transkript, bedömningar, testresultat, lönekrav och kandidatpresentationer från rekryteringsprocessen. När du besöker Karriärsidan samlar vi in uppgifter om din enhet och din användning av sidan. Bakgrundskontroller görs bara med din kännedom. Vi efterfrågar inte känsliga personuppgifter, till exempel om hälsa eller etniskt ursprung, och använder dem inte i bedömningen.
Var uppgifterna kommer ifrån. Främst från dig själv. Vissa uppgifter, till exempel kontaktuppgifter och CV, behövs för att vi ska kunna behandla din ansökan. Även från offentliga källor, från våra anställda och partners som rekommenderar dig, från dina referenser och från kunden efter en intervju. Som Referens får vi dina kontaktuppgifter från kandidaten. Har vi fått dina uppgifter från någon annan än dig själv informerar vi dig om det när vi kontaktar dig första gången, och senast inom en månad.
Varför vi behandlar uppgifterna. För att granska och utvärdera ansökningar och profiler, kommunicera med dig om lediga tjänster, presentera dig för kunder och följa upp rekryteringen, fakturera arvode om en kund anställer dig efter vår presentation, inhämta referenser, genomföra undersökningar, förbättra och säkra Karriärsidan (se vår Cookiepolicy) och skydda våra rättigheter vid rättsliga anspråk.
Vem vi delar uppgifterna med. Kunder när du går vidare i en rekrytering, tjänsteleverantörer, till exempel för rekryteringssystem, tester, bakgrundskontroller och AI-tjänster, partners när du söker via en kampanj vi genomför tillsammans, koncernbolag, cookieleverantörer om du samtycker, myndigheter när lagen kräver det, samt parter i rättsliga förfaranden eller vid förvärv av vår verksamhet. För marknadsföringscookies gäller det som beskrivs om gemensamt personuppgiftsansvar i del 4.
Hur länge vi sparar uppgifterna.
Besökare: ett år. Cookies enligt vår Cookiepolicy.
Kandidatbanken (Connectad Kandidat): så länge du är ansluten och vill få information om nya tjänster. Du kan när som helst lämna kandidatbanken.
Ansökan till en tjänst, om du inte finns i kandidatbanken: så länge rekryteringen pågår och därefter så länge uppgifterna kan behövas för att besvara frågor om rekryteringen eller hantera rättsliga anspråk. När du söker en tjänst kan du välja att även gå med i kandidatbanken.
Transkript: så länge de behövs som underlag i den rekrytering de gäller.
Referenser: lika länge som uppgifterna om kandidaten.
Anställs du hos oss gäller vår policy för anställda. Anställs du hos en kund ansvarar kunden för uppgifterna.
Del 3. För dig som kund
Delen gäller dig som är kontaktperson hos en kund till Oddwork, eller hos ett företag som kan bli kund.
Uppgifter vi behandlar. Namn, titel, arbetsgivare och kontaktuppgifter i tjänsten, vår kommunikation, avtal och offerter, samt anteckningar och transkript från möten. Vissa uppgifter hämtar vi från offentliga källor och affärsdatabaser, till exempel LinkedIn. I så fall informerar vi dig senast vid första kontakten.
Vi ber dig att inte dela uppgifter om enskilda medarbetares hälsa eller andra känsliga förhållanden i våra möten. Ansvaret för vilka uppgifter om medarbetare som lämnas till oss ligger hos dig och din arbetsgivare.
Varför vi behandlar uppgifterna. För att erbjuda våra tjänster, genomföra och följa upp uppdrag, fakturera, skicka inbjudningar och, om du har anmält dig, nyhetsbrev, och skydda våra rättigheter vid rättsliga anspråk.
Vem vi delar uppgifterna med. Tjänsteleverantörer, till exempel för CRM, e-post och AI-tjänster, partners när ett uppdrag genomförs tillsammans med dem, samt myndigheter och andra parter när lagen kräver det. Anteckningar och transkript från våra möten delas aldrig utanför Oddwork.
Hur länge vi sparar uppgifterna. Så länge vi har en affärsrelation eller dialog med det företag du arbetar för. Får vi veta att du har lämnat företaget uppdaterar eller tar vi bort dina uppgifter. Transkript från möten sparas så länge de behövs som underlag i uppdraget de gäller. Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Har du invänt mot marknadsföring sparar vi endast uppgiften om att du inte vill bli kontaktad.
Del 4. För dig som besöker oddwork.se och övriga webbplatser under oddwork.se
Delen gäller dig som besöker oddwork.se eller någon annan webbplats under oddwork.se, utom Karriärsidan som beskrivs i del 2, till exempel när du läser om våra tjänster, använder vår analys av arbetsgivarvarumärken (EB Audit), fyller i ett kontaktformulär eller anmäler dig till nyhetsbrev eller evenemang.
Uppgifter vi behandlar. Uppgifter om din enhet och hur du använder webbplatsen, till exempel IP-adress, webbläsare och vilka sidor du besöker, som samlas in med cookies och liknande tekniker. Uppgifter som du själv lämnar i ett formulär, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, företag och ditt meddelande.
Cookies och spårning. Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera. Övriga cookies, till exempel för analys och för spårning av besök i vårt kundregister HubSpot, används bara om du har samtyckt till det (lagen (2022:482) om elektronisk kommunikation, 9 kap. 28 §). Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via länken för cookieinställningar längst ned på webbplatsen. Mer information finns i vår cookiepolicy.
Varför vi behandlar uppgifterna. För att webbplatsen ska fungera och vara säker, för att analysera och förbättra den, för att besvara det du skickar till oss och, om du har samtyckt, för att följa upp ditt besök och anpassa vår kommunikation.
Rättslig grund. Analys- och spårningscookies samt nyhetsbrev bygger på ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR), som du när som helst kan återkalla. Nödvändiga cookies, säkerhet och svar på det du skickar via formulär bygger på vårt berättigade intresse (art. 6.1 f).
Vem vi delar uppgifterna med. Leverantörer av webbplatsen, kundregister och marknadsföringsplattform (HubSpot) samt analysverktyg, som behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträden. Om du samtycker till marknadsföringscookies från till exempel Meta, LinkedIn eller Google är Oddwork och leverantören gemensamt personuppgiftsansvariga för insamlingen och överföringen av uppgifterna. Leverantörens fortsatta behandling sker enligt dess egen integritetspolicy. Vissa leverantörer behandlar uppgifter i USA, se del 5.
Hur länge vi sparar uppgifterna. Cookies sparas enligt vår cookiepolicy. Uppgifter från kontaktformulär hanteras som uppgifter om kundkontakter enligt del 3. Uppgifter för nyhetsbrev sparas tills du avregistrerar dig.
Del 5. Överföringar, rättigheter och kontakt
Överföringar utanför EU/EES. Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa leverantörer, bland annat för AI-tjänster, behandlar dock uppgifter i USA. Vi använder då EU-kommissionens beslut om EU-US Data Privacy Framework eller standardavtalsklausuler, kompletterat med tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.
Dina rättigheter. Du har rätt att:
få information om och tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig
få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade
få uppgifter raderade, när de inte längre behövs eller saknar rättslig grund
begära att behandlingen begränsas
återkalla ett samtycke, utan att det påverkar behandling som skett innan
få ut uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet), när behandlingen bygger på avtal eller samtycke
inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling
Din rätt att invända. Du har rätt att när som helst invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse, inklusive transkribering av samtal, samt mot direktmarknadsföring.
Som kandidat kan du utöva dina rättigheter via Data och integritet eller genom att logga in på ditt konto.
Klagomål. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller till dataskyddsmyndigheten i det land där du bor.
Kontakt. Kandidater, referenser och besökare på Karriärsidan kan kontakta oss på rekrytering@oddwork.se. Kunder och besökare på oddwork.se och övriga webbplatser under oddwork.se kan kontakta oss på hello@oddwork.se.
Uppdateringar. Vi uppdaterar policyn vid behov. Datumet högst upp visar när den senast ändrades.
Del 6. Användning av AI
Vi använder AI som stöd i arbetet, bland annat för att transkribera och sammanfatta samtal, skriva utkast och jämföra ansökningar med kravprofilen. Det som AI tar fram granskas av en medarbetare på Oddwork innan det lämnas ut eller ligger till grund för en bedömning, och bedömningar och beslut fattas alltid av en människa.
Hos Oddwork bedöms alla ansökningar av en av våra erfarna rekryterare, och ingen kandidat väljs bort av AI. Vi använder inte AI för att tolka känslor, röst eller ansiktsuttryck.
Vi informerar alltid innan ett samtal eller möte transkriberas. Ljudet sparas inte, endast texten. Om du inte vill att samtalet transkriberas kan du meddela oss det, utan att det påverkar bedömningen av dig. Våra leverantörer av AI-tjänster är personuppgiftsbiträden och får inte använda dina uppgifter för att träna sina AI-modeller.
